Office Manager (HR & Finance)
Schakel jij moeiteloos tussen office management, finance, HR en facilitair? Houd je van verantwoordelijkheid, overzicht en samenwerken? Vind je het leuk om het kloppende hart van een organisatie te zijn en ervoor te zorgen dat alles soepel draait? Ga dan als parttime Office Manager (HR & Finance) aan de slag bij NGAGE in Hoorn!
Wat houdt deze functie in?
Als Office Manager (HR & Finance) bij NGAGE ben jij degene die overzicht bewaart, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel draait. Dit doe je samen met collega Josiene. Jullie zijn samen het eerste aanspreekpunt voor collega’s en gasten en spelen een onmisbare rol achter de schermen.
Je zorgt voor een representatief kantoor en een fijne werkomgeving, organiseert feestelijke uitjes en regelt attenties rondom feestdagen en bijzondere momenten. Daarnaast ondersteun je collega’s bij uiteenlopende kantoorzaken en denk je actief mee over verbeteringen en initiatieven op kantoor.
Ook op finance- en HR-vlak heb jij, samen met Josiene, een verantwoordelijke rol.
Je verzorgt de financiële administratie van meerdere BV’s, beheert de salaris-, debiteuren- en crediteurenadministratie en onderhoudt contact met externe partijen zoals het administratiekantoor, UWV en de Belastingdienst. Op HR-gebied regel je onder andere onboarding, verlof- en verzuimzaken en pensioenen.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals kantoorvoorraden, apparatuur en leveranciers. Zie jij iets dat beter kan? Dan pak je dit samen op.
Kortom: samen zorgen jullie ervoor dat NGAGE draait als een geoliede machine.
Waar je gaat werken..
Wij zijn NGAGE. Een recruitmentbureau dat is ontstaan vanuit vriendschap en deze vriendschap vind je overal in terug. Op onze werkvloer, in onze cultuur en in onze samenwerkingen met klanten, kandidaten en leveranciers.
Daarnaast hebben wij een speciaal talent om van twee verhalen één succes te maken. Zo zorgen we voor die allesbepalende klik tussen IT-specialisten en IT-bedrijven. Dit doen we trouwens al een flinke tijd. We zijn sinds 2010 actief en hebben sindsdien al vele IT-specialisten en IT-bedrijven mogen verblijden met een nieuwe baan, opdracht of collega.
Wat wij zoeken..
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent een creatieve aanpakker met verantwoordelijkheidsgevoel;
- Ervaring met Twinfield, Basecone en/of NMBRS is een pre.
Wat jij ervoor terugkrijgt..
- Een salaris tussen de € 45.000,- en € 55.000,- bruto per jaar (o.b.v. 40 uur);
- Een functie tussen de 20 en 24 uur per week;
- 28 vakantiedagen;
- Pensioensregeling bij Zwitserleven PPI;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering;
- Een flexibele en meedenkende werkgever;
- Veel persoonlijke aandacht voor jouw ontwikkeling want je bent nooit uitgeleerd;
- Een team dat voelt als een club vrienden;
- Vrijdagmiddagborrels en de gaafste uitjes!
Een greep uit een werkweek!
Samen met Josiene start je de week met een kort overleg. Welke taken staan open, wie pakt wat op.
Als het kantoor op orde is duik jij in een finance of HR-vraagstuk. Is het al tijd voor de salarissen? Ook mag jij de lunch special klaarzetten.
Vrijdagmiddag betekent, VrijMiBo (duh!). En hoe leuk dat jij die samen met Josiene hebt georganiseerd.
Solliciteer nu
Jouw droombaan in 4 stappen
We zijn op zoek naar iemand waarmee het klikt. Als je solliciteert kijken we vooral naar jou als persoon, je mindset en je ambities. Klik? Top! Dan volgende formaliteiten daarna pas.
Kennismaken
Na jouw sollicitatie plannen we een telefonische kennismaking. Zo kunnen we elkaar al een beetje leren kennen en afstemmen hoe en wat verder
Een bakkie doen!
Je komt gezellig bij ons op kantoor voor een kennismakingsgesprek. Zo kun je alvast zien waar je eventueel komt te werken en met wie.
De diepte in:
Voelen we een persoonlijke klik? Dat is al de helft! In het tweede gesprek gaan we iets dieper in op de inhoud. Wat drijft jou? Wat breng je mee? Wat wil je leren? Wat vind je belangrijk? Sluit dat aan bij ons?
Een aanbieding:
Komt de klik nog steeds van twee kanten? Yes! Dan doen we een aanbod dat goed bij je past. Zeg jij ja? Dan sluit je de eerste VrijMiBo gezellig aan.
Met deze NGAGER's zul
jij veel samenwerken
-
Josiene
Office/Finance
-
Lennard
Partner
-
Kirsten
Partner
Ken jij een potentiële NGAGER? Doe mee!
Ken jij iemand die geknipt is voor deze rol? Doe mee aan de winactie! Meld hem of haar aan en maak kans op festival tickets naar keuze!
FAQS
Wij hebben de meest gestelde vragen hier voor je beantwoord. Staat die van jou er niet tussen? Vraag maar raak! De vrienden van NGAGE staan klaar om je te helpen.
Wat doet een Office Manager?
Een office manager zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt, zoals planning, administratie en facilitaire zaken. Daarnaast ondersteunt hij of zij het management en medewerkers door processen te organiseren en te coördineren.
Wat verdient een Office Manager?
Het salaris van een Office Manager varieert per bedrijf en de inhoud van de rol. Bij NGAGE ligt het salaris tussen de € 45.000,- en € 55.000,- bruto per jaar (o.b.v. 40 uur);
Bij wie komt mijn sollicitatie terecht?
Onze Corporate Recruiter Kirsten ontvangt direct jouw sollicitatie en zal deze zo snel mogelijk doornemen. Of we nou een klik vinden of niet, je ontvangt altijd binnen enkele werkdagen een terugkoppeling van ons.
Hoe loopt het sollicitatieproces bij NGAGE?
Nadat jij hebt gesolliciteerd ontvang je een bevestiging. Voelen wij gelijk de klik? Dan plannen we een kennismaking. Vervolgens staat een eerste face-to-face meeting op de planning. Jij krijgt een rondleiding door ons kantoor en voert je eerste sollicitatiegesprek. Zijn we beiden nog steeds enthousiast? Dan gaan we in een tweede gesprek wat dieper in op de inhoud. Easy as that!