Developer overbelasting en sprintdruk verminderen

Veel IT-organisaties lopen tegen een constante sprintdruk aan. Dit heeft Developer overbelasting tot gevolg. Maar hoe kun je nou je software team ontlasten, zonder dat je direct een extra Developer hoeft in te huren. Soms zijn er strategische keuzes die je kunt maken op het gebied van tooling of procesoptimalisatie. In deze blog lees je hoe jij je IT-team kunt ontzorgen, zonder de headcount te boosten. En als je wel besluit om iemand aan te nemen, waar moet je dan op letten? Je leest het hieronder!

Waarom Developer overbelasting funest is voor je team..

Het lijken misschien open deuren, maar Developer overbelasting zorgt ervoor dat je hele IT-bedrijf uit balans raakt. Natuurlijk heb je op iedere IT-afdeling fases van drukte en eerlijk is eerlijk, dat maakt het werk ook leuk. Maar als key developers onverwacht het bedrijf verlaten, een sprintplanning niet goed uitkomt, klanten de druk opvoeren of deadlines onhaalbaar zijn kan deze druk ervoor zorgen dat je team simpelweg overbelast raakt.

Dit heeft een groot effect op de productiviteit, codekwaliteit en het werkgeluk van jouw team. Even gas geven is niet erg, maar te lang onder te hoge druk werken zorgt er niet alleen voor dat de kwaliteit van de code afneemt, maar zorgt ook voor een verhoogd urn-out risico en hoger verloop. Beiden zorgen uiteindelijk voor hogere kosten. Teamleden vervangen doe je ook niet 1-2-3. Je moet iemand zoeken, vinden, inwerken en uiteindelijk zorgt dat (hoe dubbel het ook klink) ook weer voor extra druk op je team. Hoe doorbreek je deze vicieuze cirkel?

Waarom extra developers inhuren niet altijd de oplossing is

Zoals ik al even benoemde: je eerste reactie is om zo snel mogelijk op zoek te gaan naar nieuwe Developers. Op de lange termijn is dit natuurlijk ook de oplossing, want je wilt een solide IT-team opbouwen bestaande uit mensen die passen bij jouw visie, missie en doelstellingen. Echter, is dit niet direct de oplossing waaraan je moet denken als je a la minute je software team wilt ontzorgen.

Door het tekort aan IT-talent zijn wervingsprocessen soms lang en frustrerend. Ook het inwerken van nieuwe mensen vertraagt tijdelijk jouw sprints. IT-werving zou een on-going bezigheid moeten zijn binnen IT-organisaties, ook op momenten dat de nood niet hoog is. Vul je pipelines met goede kandidaten, zodat je snel kunt schakelen als het moet. Zie IT-werving niet als een redmiddel als een deadline niet gehaald wordt, maar als een onderdeel van je strategie.

Slimme manieren om je software team te ontlasten

Wat zijn dan andere slimme manieren om je software team te ontlasten als de nood hoog is? We hebben een aantal tips voor jou op een rijtje gezet.

Loop je sprintplanning vaker na

Bekijk meerdere keren tijdens een project/sprint of je planning nog haalbaar is en herzie je timeline. Kom je in de problemen? Communiceer dat dan vroegtijdig aan je opdrachtgevers of management. Dit voorkomt teleurstellingen en gedoe op de lange termijn. Een goede dosis verwachtingsmanagement scheelt stress. Stel daarbij ook concreet je prioriteiten. Niet alles hoeft ‘’nu’’.

Automatiseer repetitief werk

Vaak gun je jezelf als Manager, Team Lead of CTO niet de tijd om tooling te onderzoeken, demo’s aan te vragen en in kaart te brengen wat je kunt automatiseren. Onze tip: doe dit wél! DevOps & CI/CD verminderen handmatig, tijdrovend werk. Zo ontzorg je je software team en kunnen zij zich focussen op de vraagstukken waarop je het verschil maakt.

Voorkom ruis in het ontwikkelproces

Kijk kritisch naar de inhoud en frequentie van je meetings. Hoe vaak is het écht nodig om et elkaar om tafel te gaan? Heb je na zo’n meeting concrete actiepunten genoteerd en weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht of zorgt de meeting er juist voor dat er meer vragen oppoppen. Minder meetings, meer focus. Lees hier meer over hoe je efficiënt kunt vergaderen.

 Outsource specifieke taken slim

Heb je specifieke taken die nu vaak blijven liggen, maar waarvoor je geen nieuw personeel wil aannemen? Denk dan aan nearshoring of het tijdelijk inhuren van een flexibele specialist om jouw team a la minute te ontzorgen. Sommige specifieke taken hebben geen inwerktijd nodig en kunnen hands-on worden opgepakt.

Behoud een gezonde ontwikkelcultuur

Als de deadline dichterbij komt en het team onder druk komt te staan, is snelheid over kwaliteit vaak een gevolg. Probeer je te blijven focussen op kwaliteit. Geef Developers autonomie en het vertrouwen om kwalitatieve output te leveren en bewaak structureel de workload en capaciteit. Een deadline halen is leuk, maar uiteindelijk maak je je klant (of je eigen management) blijer met een kwalitatief eindresultaat. Het is vooral belangrijk dat je hierover goed communiceert met je team en je duidelijk maakt wat er van hen wordt verwacht. Is het in een bepaalde geval niet erg dat de kwaliteit minder wordt, dan is het ook goed voor hen om dat te weten.

Strategisch samenwerken met een IT-werving & selectiebureau

In een ideaal scenario vang je piekmomenten op met personeel dat je al achter de hand hebt. Of, kun je je team organisch zo laten groeien dat je je developers kunt ontzorgen wanneer nodig. Een tijdige resourceplanning is hierbij cruciaal en zorgt ervoor dat je flexibel kunt opschalen zonder vaste headcount. Een samenwerking met een IT-werving & selectiebureau is daarbij heel interessant. Veel bureaus werken op basis van no cure, no pay waarbij je dus pas betaalt op het moment dat je iemand aanneemt. Samen met zo’n bureau kun je je groeiplannen in kaart brengen en plannen wanneer je welke mensen wilt aannemen.

Als een IT-werving & selectiebureau jou ontzorgt op dit vlak, kun jij je focussen op de inhoud en hoef je je niet bezig te houden met zulke randzaken. Bij NGAGE werken we daarnaast ook met een flex-tak. We hebben een grote groei freelancers in ons netwerk die tijdelijk kunnen bijspringen op piekmomenten of die bepaalde taken voor jou uit handen kunnen nemen op momenten waarop jij dat wilt.

Dus: Druk op je development team verminderen? Speel het slim!

Je hoeft niet altijd extra personeel aan te nemen om je team te ontlasten. Goeie strategische wervingsplannen en slimme procesaanpassingen kunnen sprintdruk verminderen. Wil jij een sparren over slimme manieren om jouw software team te versterken? Laat je verblijvend adviseren door één van onze Consultants.