Onboarding van IT’ers: 5 Tips!

Gefeliciteerd! Je hebt veel mensen gesproken, nog meer sollicitanten voorbij zien komen en gelukkig zat daar de juiste persoon voor de rol bij jouw bedrijf bij. Nu nog even contractje tekenen, de hand schudden en bij de startdatum zien we wel verder.. Toch?  

De onboarding was altijd al belangrijk, maar is nu een onmisbaar onderdeel geworden bij de start van nieuwe collega’s en voor jullie merk. Tegenwoordig gaat de impact van een goede onboarding namelijk verder dan alleen het inwerken van een nieuwe medewerker. Een goede, professionele en persoonlijke onboarding zorgt dat een nieuwe medewerker zich direct thuis kan voelen. Een mooi visitekaartje voor jullie bedrijf dus en iets dat je op gebied van employer branding zeker niet over het hoofd wilt zien. 

Onboarding zorgt voor een raketstart!

Heb je met een goede onboarding de garantie dat iemand jaren zal blijven? Garantie heb je nooit. Wel leert onze ervaring dat een goede onboarding zorgt voor een positieve eerste indruk van nieuwe collega’s en meer betrokkenheid bij jouw bedrijf. En niet te vergeten; hoe sneller iemand up & running is, des te sneller ook iemand waarde kan toevoegen. Bij NGAGE zijn wij dan ook van mening dat dit de springplank is voor mooie dienstverbanden. 

Maar hoe zet je een goede onboarding op? Lees hieronder 5 tips om alvast een mooie basis te leggen. 

Tip 1: Pre-boarding 

Wil je een goede onboarding opzetten, dan is de pre-boarding essentieel. Deze fase begint al op het moment dat de werknemer de handtekening heeft gezet. Door een goede pre-boarding betrek je nieuwe collega’s direct bij jullie organisatie en vergroot dit de kans op een soepele eerste periode samen.  Dit zijn eigenlijke de dingen die je al kunt doen, voordat iemand daadwerkelijk begint.

Stuur een welkomstpakketje op, schrijf een handgeschreven kaartje of nodig een nieuwe collega alvast uit voor een VrijMiBo. Klein gebaar, grote impact. 

Tip 2: alle zaakjes geregeld, vanaf de eerste dag 

Stel je voor. Je hebt je eerste dag op kantoor en niets is geregeld. Geen werkplek, geen toegang tot systemen en zelfs je laptop staat niet klaar. Op het wachtbankje op dag één. Dat is geen lekkere start!  Dit lijkt een open deur, maar het zal je verbazen dat dit nog steeds voorkomt in de markt. Zorg er dus voor dat vanaf dag één laptop en/of telefoon klaarliggen, toegang tot systemen is geregeld en eigen werkplekken zijn ingesteld. Zo maken nieuwe collega’s een vliegende start. 

Tip 3: Yeah Buddy! 

Door een collega te koppelen aan een nieuwe medewerker, zorg je voor een vast aanspreekpunt en iemand die kan helpen bij de introductie binnen het bedrijf. Ervaring leert dat nieuwe  medewerkers daarnaast makkelijker vragen durven te stellen over de geschreven en ongeschreven regels, bedrijfscultuur en het reilen en zeilen binnen kantoor. 

Tip 4: 1-op-1, want anders is je nieuwe collega alleen 

Een buddy is niet om het hele inwerkproces op te pakken, maar juist om ervoor te zorgen dat iemand echt lekker land binnen het team en kennismaakt met de gang van zaken. Daarom is het belangrijk om zelf (of vanuit management) ook geregeld 1-op-1 gesprekken te voeren, zodat je weet hoe het hoe de onboarding vanuit je collega verloopt, wat goed gaat en waar nog stappen te maken zijn. Plus dat je door geregeld zo in te checken laat zien dat je een betrokken werkgever bent.  

Tip 5: Onboarding uit eigen koker 

Bij NGAGE zit één onderdeel steevast in het onboardingproces; een doos met chocolaatjes. Zodra hier een nieuwe aanwinst start, gaat diegene met dit bakje geluk langs collega’s waarna een praatje al snel volgt. Zo leer je iedereen al een beetje kennen en zeg nou eerlijk; wie wordt er niet blij van chocola? 

Natuurlijk zijn er nog veel meer punten om een goede onboarding op te zetten. Meer weten? Onze Consultants vertellen je graag meer over de do’s en dont’s van een onboarding. Of download gratis onze checklist.